Inkoper

We zijn…

Ascom is een internationale aanbieder van ICT-oplossingen en mobiele workflowoplossingen voor de gezondheidszorg en de zakelijke markt. Met ons hoofdkantoor in Zwitserland en aanwezigheid in 18 landen, ondersteunen we de zorg al 160 jaar met onze technologie. Hiermee stellen wij de gezondheidszorg in staat om de best mogelijke zorg aan te bieden.

Onze systemen worden in 12.000 verschillende ziekenhuizen over de wereld gebruikt en hiermee verwerken zij meer dan 800 miljoen alarmen per jaar (meer dan 2 miljoen alarmen per dag!). Onze oplossingen hebben een positieve invloed op levens van mensen die in deze ziekenhuizen of zorginstellingen verblijven.

We hebben grote ambities om te groeien en we hebben jou daarbij nodig!

Wat ga je doen?

ls Inkoper werk je vraaggestuurd en ontvang je inkoopverzoeken van interne opdrachtgevers, waaronder jouw collega’s. Je bent de spil in het web en zorgt voor een optimale balans in voorraadbeheer. Dit doe je door tijdig in te kopen, de juiste leadtimes bij leveranciers op te vragen en de planning te coördineren. Zo voorkom je verstoringen in het verkoop- en leveringsproces. Je brengt behoeften nauwkeurig in kaart en zorgt ervoor dat alles tijdig wordt geleverd. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een correcte factuurafhandeling.

Op een typische werkdag:

• inventariseer je de behoeften: Je analyseert de vraag en behoefte van interne stakeholders om de juiste producten of diensten in te kopen.
• optimaliseer en bewaak je het inkoopsysteem: Je houdt het inkoopsysteem up-to-date en zorgt voor efficiënte processen.
• plaats en bewaak je inkooporders: Je zorgt ervoor dat bestellingen tijdig en correct worden geplaatst en opgevolgd.
• coördineer je het inkoopproces: Van begin tot eind bewaak je het hele inkoopproces.
• communiceer je proactief bij vertragingen: Als leveringen te laat dreigen te komen, informeer je interne stakeholders tijdig en zoek je eventueel alternatieven.
• handel je klachten af: Je pakt klachten adequaat op en zorgt voor een passende oplossing.
• start je de juiste procedures bij retouren: Je zorgt ervoor dat retouren correct worden afgehandeld.
• beheer je de voorraad en voeg je nieuwe artikelen toe: Je houdt de voorraad op peil en voegt nieuwe items toe aan het systeem.
• onderhoud je contact met leveranciers: Je zorgt voor actuele leadtimes door nauw samen te werken met onze leveranciers.
• verzorg je de factuurafhandeling: Je controleert en verwerkt inkomende facturen.

Dit alles doe je in nauwe samenwerking met onze projectafdeling.

Wat heb je nodig?

• Een afgeronde MBO niv 4/HBO opleiding, met Nevi 1 (of een gelijkwaardig certificaat)
• Minimaal 2 jaar ervaring als inkoper
• Goede communicatieve vaardigheden (Nederlands & Engels)
• Je bent in staat de verwachtingen van jouw interne klanten goed te managen;
• Kennis en ervaring met een ERP-systeem (Dynamics is een pre)

WIJ geven JOU graag…

We bieden meer dan alleen een baan bij Ascom, we bieden een carrière met goede voorwaarden:

• Hybride werkomgeving. Je wisselt werken in ons prachtige kantoor af met thuiswerken;
• Professionele ontwikkeling met ons internationale Learning & Development team naast lokale opleidingsmogelijkheden;
• De kans om met verschillende teams over de hele wereld te werken en ook de kans om aan projecten in andere landen te werken;
• Werken met moderne medische technologie van hoogwaardige kwaliteit;
• Het zicht op een vast dienstverband binnen ons prachtige bedrijf;
• 25 vakantiedagen plus 13 ATV dagen, bij een fulltime dienstverband.

Ascom is een werkgever die zich inzet voor gelijke kansen en het bevorderen van diversiteit, gelijkheid en inclusie. We verwelkomen sollicitanten van alle achtergronden en discrimineren niet op basis van ras, kleur, religie, geslacht, seksuele geaardheid, genderidentiteit, nationaliteit, leeftijd, burgerlijke staat, handicap of enige andere beschermde status. Wij geloven dat een diverse personeelsbezetting ons team versterkt, innovatie stimuleert en onze werkomgeving verrijkt. Sluit je aan bij ons in het creëren van een inclusieve omgeving waar iedereen wordt gewaardeerd en gelijke kansen heeft om te slagen.