Système d'information chirurgical

Le système d'information Chirurgie (SIC) Digistat est une solution complète conçue pour satisfaire à toutes les exigences des flux de travail de bloc opératoire.

Il soulage la charge de travail inhérente aux procédures chirurgicales.

De la prise de rendez-vous à la planification des interventions, de l'anesthésie à la documentation de l'acte chirurgical, et de la gestion de la réserve à l'optimisation de l'utilisation des ressources, cette solution apporte des améliorations à tous les niveaux du flux de travail de bloc opératoire, et de nombreux avantages pour l'ensemble du personnel impliqué.

Avec son interface utilisateur intuitive et son écran tactile, le SIC Digistat permet de réduire les dépenses et contribue à l'amélioration des performances, de l'efficacité et des résultats.

Le SIC Digistat est un dispositif médical de classe I conformément à la directive sur les dispositifs médicaux (93/42/CEE dans sa version modifiée) dans l'UE et l'AELE.

 

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Principales fonctionnalités et avantages

Création et gestion des plannings opératoires

Le SIC Digistat intègre un logiciel simple et intuitif pour la planification et l'organisation des interventions chirurgicales, avec des outils guidant l'utilisateur sur l'ensemble du flux de travail. À partir de la liste des interventions et des procédures chirurgicales, il est facile d'élaborer un planning sur la base des créneaux du bloc opératoire et des priorités.

Dossier anesthésie

Le SIC Digistat fournit aux anesthésistes divers outils pour documenter les soins au patient tout au long du flux de travail chirurgical. Le dossier anesthésie est conforme aux directives nationales et permet la gestion des activités pré-, per- et post-opératoires. La consultation de pré-anesthésie est adaptée pour répondre aux besoins du patient et aux exigences du service, qu'il s'agisse par exemple d'une chirurgie urgente ou non urgente, ou d'un patient pédiatrique. Le dossier anesthésie peut être complété sur support numérique dans le bloc opératoire, à l'aide d'écrans tactiles dédiés. Tous les événements liés à l'anesthésie sont organisés de façon hiérarchique et regroupés de manière logique et chronologique pour être facilement identifiables. Les paramètres du patient sont relevés en temps quasi-réel, affichés sous forme graphique et dans des tableaux, et automatiquement enregistrés dans le dossier anesthésie après validation par l'utilisateur. Ascom UMS met au point en interne l'intégration de tous les dispositifs médicaux. Ce relevé automatique permet d'augmenter la quantité d'informations disponibles, leur lisibilité et leur fiabilité.

Au bloc opératoire

Le SIC Digistat propose pour le bloc opératoire les fonctionnalités suivantes :

  • Suivi de l'occupation des salles et des procédures chirurgicales en cours ; 
  • Reprogrammation "de dernière minute" de l'activité de l'ensemble du service ;
  • Gestion des urgences ;
  • Planification des tâches par chirurgien, unité, service, bloc opératoire, etc. ;
  • Gestion et suivi de l'équipement spécifique nécessaire ;
  • Gestion des procédures chirurgicales multiples ;
  • Utilisation dans le bloc opératoire sans clavier ni souris ;
  • Gestion des salles d'opération avec inspection visuelle via une webcam en temps réel

Mise à jour du plan chirurgical  dans la journée afin de mettre en évidence la progression des interventions et les changements apportés en fonction des urgences, des retards dus aux interventions plus longues que prévu, des annulations et des chirurgies planifiées entre-temps.

L'interface est intuitive et conviviale, et permet à l'utilisateur de reprogrammer les procédures opératoires quotidiennes même depuis un bloc opératoire différent, par un simple "glisser&-déposer.

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Soins intensifs post-opératoires et salle de réveil

Après une intervention chirurgicale, les patients sont transférés dans une salle de réveil ou une unité de soins intensifs post-opératoires, où ils sont traités et suivis à l'aide de nombreux dispositifs médicaux différents. Grâce à un flux de données fluide,  Digistat est capable de collecter et d'enregistrer automatiquement les paramètres générés par ces dispositifs médicaux et de les associer aux scores, aux traitements en cours, aux consignes de traitement post-opératoires, etc.

Statistiques du service

Digistat SIS s'accompagne d'un système de gestion des statistiques et des rapports qui s'appuie sur des outils visuels. Paramétrable par l'utilisateur, il sert à l'élaboration de statistiques et de rapports personnalisés. Les rapports peuvent contenir différents types de graphiques, de tableaux, de listes numérotées ou à puces et de tableaux croisés dynamiques.  Les outils proposés rendent leur configuration simple et permettent d'y intégrer différents types de résultats agrégés :  tableau de bord spécifique pour le suivi de la consommation (médicaments, équipements, prothèses), statistiques de productivité (p. ex. sur le nombre et le type d'intervenants), statistiques fondées sur les données opératoires relevées (durée de l'intervention par type d'opération ou par intervenant), pour évaluer l'utilisation des salles et identifier les éventuels points à améliorer, etc.Enregistrer Les données collectées pendant les interventions chirurgicales peuvent servir à la compilation de rapports, afin d'aider la direction de l'hôpital à améliorer l'efficacité du flux de travail.

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Gestion du stock

Digistat permet d'établir la correspondance entre les équipements utilisés et les coûts afférents d'un côté, et le patient concerné de l'autre, pour l'ensemble de l'acte chirurgical. La procédure de facturation et le calcul des dépenses deviennent ainsi faciles et fiables.Enregistrer À partir des procédures et thérapies planifiées ainsi que de l'utilisation non planifiée de ressources, Digistat est capable de prévoir les besoins en équipements, contribuant ainsi à garantir leur disponibilité pour les interventions et les traitements. Le système est prévu pour être utilisé principalement par des pharmaciens et des infirmières. Les pharmaciens peuvent compter sur les fonctions de réapprovisionnement (pour charriots et armoires),  de suivi du stock en temps réel, de planification quotidienne des équipements, et de gestion des sous-stocks et des dates de péremption.  Pour les infirmières,  des outils spécifiques ont été intégrés pour la sélection des équipements prévus et non prévus.Enregistrer La gestion des équipements s'appuie sur l'utilisation de code-barres ou de balises RFID pour l'amélioration de la précision des données enregistrées. La documentation de l'utilisation des équipements s'effectue directement au bloc opératoire. Comme la salle d'opération est associée à l'intervention en cours, les équipements utilisés sont automatiquement affectés à l'intervention, au patient et à l'équipe qui réalise l'acte chirurgical. Digistat est capable d'associer à chaque intervention un kit chirurgical standard  composé d'appareils et de diverses ressources (équipements, médicaments, instruments, champs, etc.), pour une planification plus facile des équipements.Enregistrer Avant l'intervention, l'utilisateur peut modifier la liste affectée par défaut afin de l'adapter à l'acte chirurgical spécifique. Après l'intervention, les équipements
du kit non utilisés sont rapportés à la pharmacie et  enregistrés.Enregistrer

Documents complémentaires

Digistat in Rizzoli OR department
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Digistat in Rizzoli OR department

EHealth magazine case history
Digistat SIS in Rizzoli hospital
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Digistat SIS in Rizzoli hospital

Tecnica Ospedaliera magazine case history
Digistat in Cuneo hospital OR department
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Digistat in Cuneo hospital OR department

Tecnica Ospedaliera magazine case history

Produits associés

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