Uw ultieme gids voor balans tussen veiligheid, efficiëntie en prestaties

Na de wereldwijde pandemie ontstond er een opmerkelijke trend binnen verschillende sectoren: een grote golf ontslagen. Vooral in de productie en beveiliging betekende dit een ingrijpende verschuiving in de waarden en prioriteiten van werknemers. Werknemers die voorheen potentieel gevaarlijke werkomgevingen als de norm hadden aanvaard, begonnen hun keuze te heroverwegen. 

Ascom Breakdown Response Man at Machine

De pandemie dwong hen om hun werkomstandigheden en de impact op hun welzijn opnieuw onder de loep te nemen. Daardoor spelen kwesties als werknemerstevredenheid en het aantrekken en behouden van talent een belangrijkere rol. Tegelijkertijd worstelen bedrijven met kostenbeheersing en winstverbetering. Bovendien is de aandacht gericht op de kosten van inefficiënte bedrijfsactiviteiten en uitval, waarbij elke minuut downtime zich kan vertalen in miljoenenverliezen.

Nu organisaties zich door het post-pandemische landschap worstelen, zijn er twee vereisten ontstaan: veiligheid op de werkplek en operationele efficiëntie. Het belang van realtime communicatie- en alarmeringssystemen is tijdens het aanpakken van deze uitdagingen overduidelijk geworden. In dit artikel onderzoeken we een complete aanpak voor het verbeteren van de veiligheid op de werkplek, operationele efficiëntie en situational awareness. Wat uiteindelijk leidt tot een veiligere, productievere (en winstgevende) werkomgeving.

Veiligheid op de werkplek is van cruciaal belang
Veiligheid op de werkplek is een van de meest kritische aspecten die organisaties moeten aanpakken. Schokkend genoeg blijkt uit de statistieken dat 25% van alle werknemers tijdens hun loopbaan enige vorm van intimidatie ervaart. Wanneer een medewerker gewond raakt op het werk, hebben de gevolgen invloed op zowel het individu als het bedrijf als geheel. Hier komen alarmmanagementsystemen in het spel, die dienen als cruciaal instrument om risicovolle situaties te identificeren en aan te pakken, of het nu gaat om handmatige of automatische interventies. Meer over veiligheid op de werkplek

Bescherming voor mensen die alleen werken
Denk bijvoorbeeld aan de bescherming van mensen die alleen werken. In bepaalde organisaties of omgevingen is alleen werken onvermijdelijk. Dit kan te maken hebben met de aard van de locatie, een specifieke functie of de vereisten van de operationele efficiëntie. Alleenwerkers zijn van nature kwetsbaarder voor risico's, zoals plotselinge ziekte of ongevallen. Daarom moeten organisaties controleren of er medewerkers alleen werken en zo ja, beschermende maatregelen implementeren om hun veiligheid te waarborgen. Meer over mensen die alleen werken

Beheren van risicovolle omgevingen
Veel organisaties hebben omgevingen of omstandigheden die aanzienlijke risico's met zich meebrengen voor het personeel. Hieronder vallen beveiligingsinstellingen als gevangenissen en politiebureaus, evenals locaties waar zich waardevolle spullen bevinden die het doelwit kunnen zijn van inbrekers. Ook grote productieomgevingen met complexe productielijnen en processen hebben beveiliging nodig. Deze situaties gaan vaak over bewakingsrondes of beveiligingspersoneel dat 's nachts werkt, waardoor ze mogelijk kwetsbaar zijn voor ongenode gasten. De bescherming van deze werknemers is een topprioriteit bij het waarborgen van de veiligheid op de werkplek. Lees meer over het beheren van risicovolle omgevingen

Operationele efficiëntie verbeteren: de cijfers doen ertoe
In het huidige zeer concurrerende landschap moeten organisaties meer bereiken met minder middelen. Dit betekent vaak dat minder mobiel personeel meer verantwoordelijkheden op zich moet nemen. Het bereiken van operationele efficiëntie en het beveiligen van kritieke processen en apparatuur vereist een gecoördineerde aanpak van taakbeheer, responstijden en onderhoudsprocedures. Meer over het verbeteren van de operationele efficiëntie

Gedigitaliseerd taakbeheer en snelle reactie bij storingen
Traditionele methoden als whiteboards of papieren systemen vertragen de organisatie en het uitvoeren van taken. Het digitaliseren van taakbeheer biedt een gestroomlijnde oplossing waarmee niet alleen de taakregistratie vereenvoudigt, maar het ook mogelijk maakt notities en fotobewijs toe te voegen, wat de efficiëntie en verantwoordelijkheid sterk verbetert.

Bij uitval van apparatuur is tijd van essentieel belang. Downtime kan leiden tot aanzienlijke financiële verliezen, variërend van honderdduizenden tot miljoenen per minuut, afhankelijk van de aard van het bedrijf. Om deze verliezen tot een minimum te beperken, moeten organisaties locatie- en mobilisatietechnologie gebruiken om hun reactie bij storingen te optimaliseren.

Het digitaliseren van geplande onderhoudstaken stroomlijnt processen, waardoor organisaties taken efficiënter kunnen verdelen onder mobiele medewerkers. Bovendien vereenvoudigt het de documentatie, vermindert het de downtime en de onnodige kosten die gepaard gaan met apparatuurstoringen. Kortom, effectief beheer van gepland onderhoud is essentieel voor de operationele efficiëntie. Meer over het beheren van de respons bij storingen

Situational awareness vergroten door middel van data
In het streven naar prestatie- en efficiëntiewinst ervaren de meeste industrieën en sectoren een toenemende digitalisering en automatisering van processen. Deze trend genereert een schat aan waardevolle data die een betere besluitvorming kunnen ondersteunen:

Integratie van IoT-sensoren (Internet of Things) levert uw organisatie waardevolle gegevens die de operationele efficiëntie aanzienlijk kunnen verbeteren. Deze gegevens stellen u in staat om afwijkingen en storingen in realtime te identificeren, waardoor u eerder kunt ingrijpen en slimmere beslissingen kunt nemen. Het benutten van de kracht van IoT-sensoren kan de manier waarop organisaties reageren op operationele uitdagingen volledig veranderen. Meer over IoT

De juiste technologie kiezen: tips voor succes
Veiligheid op de werkplek, operationele efficiëntie en situational awaress vragen om een veelzijdige aanpak die een reeks devices, technologiekeuzes, infrastructuur en softwareoplossingen omvat. Om een alomvattende en effectieve strategie te garanderen, kunnen organisaties deze drie essentiële tips volgen:

1. Kies voor consolidatie
Bij het aanpakken van kritieke aspecten van werkplekbeheer is het zeer gunstig om verschillende oplossingen van één enkele leverancier te consolideren. Deze aanpak biedt niet alleen functionaliteit, maar zorgt ook voor controleerbaarheid en compatibiliteit tussen verschillende systemen.

2. Identificeer bestaande oplossingen
Veel organisaties benutten het potentieel van de technologie die ze al hebben niet volledig. Het is essentieel om alle functionaliteiten van de bestaande oplossingen te analyseren om extra probleemoplossende mogelijkheden te ontdekken. Deze proactieve aanpak kan de werknemerservaring en de algehele efficiëntie aanzienlijk verbeteren.

3. Gebruiksvriendelijk betekent een beter resultaat
Oplossingen moeten gebruiksvriendelijk, betrouwbaar en operationeel zijn wanneer dat nodig is. Om dit te bereiken, is het van essentieel om feedback, behoeften en specificaties van klanten in het onderzoeks- en ontwikkelingsproces op te nemen.

Een kompas voor veiligere werkplekken
In dit nieuwe tijdperk, waarin werknemers steeds meer waarde hechten aan hun welzijn en organisaties voortdurend streven naar optimalisatie van processen, kunnen de besproken strategieën dienen als kompas voor het creëren van veiligere, efficiëntere en aanpasbare werkplekken. Door technologiegedreven oplossingen te omarmen, kunnen organisaties risico's beperken, hun personeel meer mogelijkheden geven en uitblinken in een omgeving waarin veiligheid en efficiëntie leidend zijn. 

Lees meer over Ascom oplossingen voor bedrijven

Terug naar de blogpagina