Le comptable général a pour mission de tenir les comptes de l’entreprise pour la région France & Iberia. Il occupe une place centrale dans la gestion quotidienne de l’entreprise et doit se montrer polyvalent en matière de comptabilité. Il est chargé de tenir la comptabilité de l’entreprise dans le respect de la loi et des normes comptables.
Responsabilités & Focus
Comptabilité générale
- Superviser la saisie, le pointage et le lettrage des écritures comptables clients et fournisseurs.
- Suivre les règlements clients et fournisseurs non affectés.
- Assurer la comptabilisation des écritures de paie et des notes de frais ou le transfert informatique du logiciel de paie vers la comptabilité.
- Assurer la conformité des comptes de produits et de charges : calculer les produits et les charges constatés d’avance :
- Reconnaître le revenu des projets et des contrats de maintenance
- Comptabiliser les écritures mensuelles de provision et de clôture : calculer les provisions liées aux comptes.
- Contrôler les écritures de TVA.
- Analyser les comptes généraux de provisions, d'immobilisation, de stock et de haut de bilan en vue d'élaborer le dossier justificatif.
- Calculer les provisions de fin d'année à intégrer au bilan.
- Effectuer les écritures d'inventaires de fin d'année pour préparer les états financiers.
- Être en charge de la clôture comptable (mensuelle, trimestrielle et annuelle)
Comptabilité analytique
- Définir le paramétrage de la comptabilité analytique adaptée à l'activité et aux analyses utiles aux dirigeants ou aux opérationnels avec la collaboration du contrôleur de gestion/directeur financier.
- Contrôler l'utilisation correcte des codifications analytiques lors de la saisie comptable.
- Éditer des états d'analyses mettant en exergue les indicateurs et ratios utiles.
- Effectuer la réconciliation du backlog avec la collaboration de l’ADV
- Participer à l’élaboration du Budget/ Forecast
Déclarations fiscales et sociales
- Préparer les éléments permettant de réaliser les liasses et les déclarations fiscales mensuelles et annuelles : IS (impôt sur les sociétés), TVA, TVS (taxe sur les véhicules de société), CVAE (cotisation sur la valeur ajoutée des entreprises), CFE (cotisation foncière des entreprises), DEB (déclaration d’échanges de biens), DES (déclaration d’échanges de services)
Relations avec les commissaires aux comptes
- Justifier les principaux retraitements de clôtures des comptes
Autres :
- Autres tâches ad-hoc selon l’évolution du poste et de l’entreprise
Personnalité
- Analytique
- Rigoureux
- Flexible
- Proactive
- Personne structurée et ayant une communication claire
- Capable d'équilibrer toutes les demandes
- Réussit en dépit des obstacles, trouve des solutions
- Supporte la pression et respecte les délais fixés
- Esprit d'équipe et sens des responsabilités
Profil recherché
- De formation minimum BAC+3 dans le domaine de la comptabilité
- Expérience requise de minimum 5 ans en comptabilité au sein d’une PME et/ou d’un cabinet d’expertise comptable
- Connaissance solide en matière de comptabilité et une appétence pour le contrôle de gestion
- Maîtrise de Microsoft Office requise : Excel
- Connaissance de l’ERP Microsoft Dynamics AX et de PowerBI seront un plus
- Très bon niveau d’anglais
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The General Accountant is responsible for keeping the company's accounts for France & Iberia region. He/she plays a central role in the daily management of the company and must be versatile in accounting matters. He/she is responsible for keeping the company's accounts in compliance with the law and accounting standards.
Your days will be filled with…
General Accounting:
- Oversee the entry, posting and matching of customer and vendor accounting entries.
- Follow up on unassigned customer and supplier payments.
- Ensure the posting of payroll entries and expense reports or the computer transfer from payroll software to accounting.
- Ensure compliance of revenue and expense accounts: calculate deferred revenue and expenses:
- Recognize income for projects and maintenance contracts.
- Post monthly provision and closing entries: calculate provisions related to accounts.
- Check VAT entries.
- Analyze general ledger accounts for provisions, fixed assets, inventory and balance sheet in order to prepare the supporting file.
- Calculate year-end provisions to be included in the balance sheet.
- Perform year-end inventory entries to prepare financial statements.
- Be in charge of the accounting closing (monthly, quarterly and annual)
Cost accounting:
- Define the cost accounting parameters adapted to the activity and to the analyses useful to the managers or operational staff with the collaboration of the controlling officer and/or the finance director.
- Control the correct use of analytical coding during the accounting entry process.
- Produce analysis reports highlighting useful indicators and ratios.
- Reconcile the backlog with the collaboration of the order administration department
- Participate in the elaboration of the Budget/ Forecast
Tax and social declarations
- Prepare the elements for the monthly and annual tax returns: corporate income tax, VAT, TVS (tax on company vehicles), CVAE (contribution on the added value of companies), CFE (company property tax), DEB (declaration of exchange of goods), DES (declaration of exchange of services)
- Relations with the statutory auditors
- Justify the main restatements for closing the accounts
- Provide with bookkeeping or other supporting documents
Other:
- Other ad-hoc tasks as the position and company evolve
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