Ascom zorgt voor een brandveilige gevangenis in coronatijd 

Bij de Penitentiaire Inrichting Lelystad heeft Ascom de brandveiligheid weer geborgd. Gezien de situatie rondom het COVID-19 virus, wilde de gevangenis geen risico lopen dat de gedetineerden besmet zouden raken door personen van buitenaf. Het moderniseren van het brandmeldsysteem op vier verschillende locaties heeft daarom in de avonduren en nacht plaatsgevonden.

Een gevangenis als werklocatie 

Allart Veldkamp, coördinator BHV bij de P.I. Lelystad, is één van de medewerkers die bij het omvangrijke project betrokken is geweest. “De uitdaging was allereerst dat we te maken hebben met een penitentiaire inrichting en dat maakt het natuurlijk al een bijzondere omgeving om op locatie te kunnen werken. De gedetineerden mogen absoluut geen hinder ondervinden.” Zo was een belangrijke voorwaarde dat vooraf geborgd moest worden dat het moderniseren van het brandmeldsysteem, op de vier verschillende locaties, volledig in één keer kon plaatsvinden.

De eerste voorbereidingen 

Om tijdens het werken in de gevangenis niet voor verrassingen te komen staan, werd er een zeer gedetailleerde risicoanalyse en draaiboek opgesteld. In de tussentijd moesten alle betrokkenen in het bezit komen van een door P.I. Lelystad goedgekeurde Verklaring omtrent Gedrag (VOG).
Op het kantoor van Ascom vonden uitgebreide testen plaats door een proefopstelling te maken met de benodigde software. Vervolgens werden de materialen, inclusief een ruime hoeveelheid aan reserveonderdelen, alvast naar de gevangenis verstuurd.

Bijzondere tijden, vragen om bijzondere werkwijzen

Gezien de situatie rondom het coronavirus, moesten er extra maatregelen worden getroffen. Veldkamp: “Doordat we geen risico willen lopen dat de gedetineerden besmet worden door mensen van buitenaf, is er met man en macht gewerkt in de avonduren en in de nacht. Er mochten geen grote groepen tegelijk binnen zijn, gezamenlijk eten zat er niet in, en iedereen werkte op gepaste afstand van elkaar.”
Normaal gesproken zouden er door de P.I. Lelystad externe brandwachten worden ingezet. Maar om de kans op besmetting zo klein mogelijk te maken, heeft de gevangenis ervoor gekozen geen gebruik te maken van extern personeel. Daarom waren er maar liefst 32 eigen brandwachten tijdens de avond- en nachturen verspreid aanwezig om calamiteiten te voorkomen.
Dat het werken op locatie in deze tijd extra uitdagend is, ondervonden ook Ascom technici Johnny Verburgt en Marcel Dros. “Twee weken van tevoren moesten we het netwerk in de gevangenis alvast voorbereiden. Bij binnenkomst werd van ieder van ons de temperatuur gemeten. Gelukkig mochten mijn collega en ik naar binnen. Vervolgens werden we onder individuele begeleiding naar de diverse complexen binnen de gevangenis gebracht, zodat we ons materiaal konden brengen voor en het netwerk konden optuigen”, aldus Johnny Verburgt.

Testen in de gevangenis

Om bij brand een zo veilig mogelijke situatie te creëren, stuurt de brandmeldinstallatie essentiële automatische sturingen uit bij een geactiveerd (brand)alarm. Denk hierbij aan het sluiten van de deuren om te voorkomen dat rook en/of een brand zich verspreid. Of sturingen die ervoor zorgen dat er wordt geïnformeerd over de brand, zodat iedereen zo snel mogelijk en in veiligheid het gebouw kan verlaten. Dit laatste gaat natuurlijk niet op bij een gevangenis. Bij een brand in een gevangenis moeten brandsturingen er juist voor zorgen dat iedereen (zo lang mogelijk) veilig ingesloten kan blijven. Bij de P.I. Lelystad zijn daarom de cellencomplexen met brandvertragende bouwconstructies gebouwd, zodat de celdeuren niet (altijd) open hoeven bij een brand. Alleen de gangdeuren gaan hierbij dicht, zodat de rook en/of brand niet snel kan uitbreiden.
Het testen van het nieuwe brandmeldsysteem in de gevangenis was daarom een belangrijk en onderdeel. Rond 03.30 uur waren alle brandsturingen tijdens het testen geslaagd.

Ascom zorgt voor een brandveilige P.I. Lelystad

De Penitentiare Inrichting Lelystad is één van de grootste gevangenissen van Nederland en heeft plek voor 616 gedetineerden. Al sinds het in gebruik nemen in 1995 verzorgt Ascom de brandveiligheidsoplossingen. 

Goede voorbereiding en samenwerking

Gezien de omvang van het project en de uitdagingen die hierbij komen kijken, heeft DJI Huisvesting (Dienst Justitiële Inrichtingen) de huisinstallateur van de P.I. Lelystad, de firma Spie, in de arm genomen. Veldkamp: “Vervolgens zijn zij bij Ascom uitgekomen en hebben we in samenwerking met onder andere Marco de Zwart en Robert Brandenburg, medewerkers van het facilitair bedrijf locatie Lelystad, het project kunnen vormgeven. De goede samenwerking tussen de verschillende organisaties en betrokkenen heeft een belangrijke rol gespeeld om ervoor te zorgen dat de brandveiligheidsoplossing op de juiste manier in de praktijk kon worden uitgevoerd”, aldus Veldkamp.
Ook de technici van Ascom kijken terug op een geslaagd project. “Er moesten veel extra en bijzondere maatregelen worden getroffen, maar een goede voorbereiding is het halve werk, ook tijdens coronatijd”, aldus Verburgt.

Veiligheid weer optimaal geborgd

Veldkamp is samen met zes collega’s beheerder van het brandmeldsysteem en verantwoordelijk voor de brandveiligheid van het gebouw. “We zijn erg tevreden met het nieuwe brandmeldsysteem. De brandmeldinstallaties zijn van deze tijd en voorzien van hedendaagse snufjes. Vooral het toetsenpaneel is gebruiksvriendelijk. Ook als er bijvoorbeeld een storing is, kunnen we hier nu snel op inspelen.”
Met het nieuwe brandmeldsysteem Autrosafe 4 op de verschillende locaties is de veiligheid van de P.I. Lelystad weer optimaal geborgd. Het nieuwe systeem maakt het mogelijk dat eventuele programmeeracties in de toekomst, zoals bij mutaties of uitbreidingen, veel eenvoudiger te programmeren zijn en minder impact zullen hebben op de bedrijfsvoering.