Project Management Office Specialist

Met geavanceerde communicatiemiddelen ontzorgen wij onze klanten binnen de gezondheidszorg. Dat doen wij bijvoorbeeld door middel het werken aan een stille Intensive Care door slimme alarmsystemen te maken, die op het juiste moment de juiste persoon alarmeren. Of om het inzetten van handige sensorsystemen die het leefpatroon van cliënten in een verzorgingstehuis volgen en zorgen voor actie van de zorgverleners als het nodig is. Binnen de zorg spelen onze communicatiemiddelen een kritische rol.

Om ervoor te zorgen dat deze processen voor onze klanten foutloos verlopen, moeten onze eigen processen vanzelfsprekend ook foutloos verlopen. Onze focus ligt op het leveren van kwaliteit aan onze klanten en wij optimaliseren onze processen waar nodig. En daarom zijn we op zoek naar jou, wij kunnen jouw hulp en inzicht hierbij goed gebruiken!

Als Project Management Office Specialist heb je een belangrijke rol in het begeleiden en afhandelen van het orderproces op zowel planmatig, logistiek, financieel als administratief gebied. Jij bent als geen ander in staat om de werkprocessen nauwkeurig uit te voeren en bent flexibel waar het nodig is. Je beseft de centrale rol die je hebt en weet aan alle betrokkenen uit te leggen hoe en waarom deze werkprocessen gevolgd moeten worden en je overziet het totale orderproces.

Als onderdeel van het Project Management Office ondersteun je specifieke teams van Professional Services, zowel in de 1e als in de 2e lijns dienstverlening. De coördinator van het PMO team zorgt ervoor dat je snel je weg zult vinden in de werkzaamheden en je goed in staat zult zijn om zelfstandig je taken en verantwoordelijkheden op te pakken.

Jouw dagen zijn gevuld met…

Logistieke coördinatie:

• Het zorgdragen dat apparatuur besteld, bewaakt en tijdig geleverd wordt.
• Het bewaken van materialen die retour komen van projecten.
• Het analyseren en bijsturen van de minimum voorraad en transportkosten.
• Het aanvragen van licenties.

Project planning en capaciteit checken:

• Het beoordelen van de planningsaanvraag op beschikbaarheid van medewerkers en materialen.
• In inplannen van medewerkers.
• Het plannen en bijwonen van vergaderingen over de beschikbare capaciteit van de medewerkers met Sales, Professional Service en de Manager Competence & Capacity.

Administratieve werkzaamheden:

• Het projectdossier van nieuwe opdrachten op volledigheid checken en bijsturen.
• Het opstarten van projecten.
• Het houden van projectbesprekingen met de projectteams.
• Verlenen van administratieve ondersteuning aan Teams Professional Services en Manager Competence & Capacity.
• Het bewaken en opvolgen van urenregistratie.

Financiёle taken:

• Tijdig versturen van facturen conform de afgesproken betalingsconditie met de klant.
• Het bewaken en analyseren van de projectmarge en afwijkingen communiceren met de Manager Operation
• Projecten tijdig registreren.
• Projecten die gereed zijn overdragen aan Financiële Administratie en Customer Care.
• Projecten afsluiten.
• Bewaken van Kritieke Prestatie-Indicatoren.

Jij hebt het…

• Gewenste opleiding: Een afgeronde MBO opleiding in adminstratieve en/of dienstverlenende richting.
• Affiniteit met en al enige kennis van van financiële en logistieke bedrijfsprocessen.
• Kennis van informatie systeem Microsoft Dynamics 365 is een pre.
• Kennis van planningstools zoals bijvoorbeeld FMP 360, Service now is een pre.
• Basiskennis van Word, Excel, Outlook.
• Je hebt een goed analytisch inzicht.
• Onderzoeken wat er aan hand is en daar bewust naar handelen is wat jou drijft.
• Communicatie naar verschillende betrokkenen regel je snel en effectief.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en kunt goed zelfstandig werken.
• Servicegerichtheid en een groot verantwoordelijkheidsgevoel gaan bij jou hand in hand.

Hoe is het om bij Ascom te werken?

We houden van uitdagingen en om dingen te bouwen waar we trots op zijn, vooral wanneer producten worden gebruikt voor levensreddende doeleinden. Iedereen bij Ascom doet ertoe en wordt zeer gewaardeerd. Bekijk enkele video's van medewerkers op onze carrièrepagina. Heb je interesse om met ons mee te doen? We zijn geïnteresseerd in jou en zien jouw sollicitatie graag tegemoet. Als je in de tussentijd vragen hebt, stel ze dan aan: gerard.wassing@ascom.com

Goed om te weten

Hoewel we graag binnenkort een nieuwe collega zien, is onze aanpak om sollicitaties zorgvuldig te beoordelen en te overwegen (wat kan betekenen dat je een assessment moet invullen). Voordat je bij ons in dienst treedt, vragen we om referenties en antecedentenonderzoek (bijv. VOG).

Wij zijn…

Een wereldwijde leverancier van oplossingen gericht op Healthcare ICT, mobiele workflowoplossingen, Safety & Security. Ons bedrijf, met hoofdkantoor in Zwitserland, strekt zich uit over 18 landen en ondersteunt de gezondheidszorg en de zakelijke markt al bijna 160 jaar door hen te voorzien van technologische oplossingen.

Samen kunnen we een verschil maken in het leven van de mensen die profiteren van onze technologie.

Voor meer informatie over wat we doen: www.ascom.com