Välkommen till en spännande möjlighet att bli vår nästa Office Coordinator!
Om du är en motiverad och organiserad person som brinner för att leverera enastående service och effektivitet, då är denna tjänst perfekt för dig. Som Office Coordinator är du spindeln i nätet för vår organisation och har en central roll för att säkerställa en smidig drift av våra kontorsfunktioner. Med fokus på effektivitet och professionalism kommer du att hantera en rad uppgifter, från hantering av paket till planering av evenemang, för att ge värdefullt stöd till våra sjukvårdskunder.
Gå med i vårt dynamiska team och bli en nyckelfaktor i vår framgångsresa!
VI erbjuder DIG...
- En givande möjlighet av att arbeta med avancerad teknik inom den dynamiska sjukvårdsbranschen.
- Möjligheten att hjälpa våra sjukvårdskunder att rädda liv och förbättra vår gemenskap med ny teknik och professionalism.
Dina dagar kommer att fyllas med...
- Effektiv hantering av paket och leveranser.
- Hantering av inköp av kontorsmaterial.
- Hantering och bokning av resor för medarbetare.
- Att upprätthålla allmän ordning och renlighet i kontorsområdet för att säkerställa en representativ miljö.
- Hantering av fika och luncharrangemang för kontoret.
- Hantering av rutinmässiga kontorstjänster och administrativa uppgifter.
- Att assistera i planering och organisering av konferenser och evenemang.
- Professionellt välkomna och ta emot besökare.
- Koordinera mötesbokningar och se till att alla nödvändiga arrangemang genomförs.
- Tillhandahålla administrativt stöd till verksamheten vid behov.
- Svara på inkommande samtal via företagets telefonsystem.
- Hantera och fördela inkommande e-post till företagets allmänna e-postadress.
Dina kvalifikationer & kompetenser
- Grundläggande förståelse för Office-paketet, Microsoft Word, Excel och SharePoint.
- Avancerad kunskap inom Office-paketet är meriterande
- Kunna kommunicera obehindrat på Engelska och Svenska, både skriftlig och muntligt
- Utmärkt kommunikationsförmåga för att interagera med personer på alla nivåer, såväl internt som externt.
- God förmåga att arbeta självständigt, prioritera uppgifter.
- Analytiskt tankesätt med fokus på att hitta kreativa lösningar för övergripande förbättringar.
- Hög integritet och starkt ansvarstagande.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och arbeta väl under press.
- Stark uppmärksamhet på detaljer, noggrannhet och förmåga att kritiskt granska inlämnade dokument.
- Flexibilitet och proaktivt arbetssätt.
Personliga egenskaper
- Vara relationsskapande och ha god förmåga att arbeta effektivt i team.
- Du trivs med att vara en central kontaktperson i rollen och verksamheten
- Du har ett prestigelöst förhållningsätt i arbetet
Särskilt fokus kommer att ligga på dina personliga egenskaper, inklusive pålitlighet, anpassningsförmåga och en serviceorienterad attityd.
Vi är...
En global leverantör av lösningar inom vård-IT och mobila arbetsflödeslösningar. Med huvudkontor i Schweiz verkar vi i 18 länder och har i nästan 160 år stöttat sjukvårdsbranschen genom att tillhandahålla teknik som gör det möjligt för dem att stötta sina samhällen.
Tillsammans kan vi göra skillnad i människors liv som drar nytta av vår teknik.
