Country Selector: Suomi
Jorvin uudisrakennushankkeessa myös suunnitteluvaiheeseen on investoitu mittavasti. Työnantajan ja satojen käyttäjien sitoutuminen on pitänyt hankkeen aikataulussa, vaikka matkalle on osunut pandemia, työtaisteluja sekä käyttäjien eriäviäkin toiveita.
Espoossa kohoaa parhaillaan HUS Helsingin yliopistollisen sairaalan uusi sairaalarakennus. Viisisakaraiseen ja viisikerroksiseen Jorvin sairaalan osastorakennukseen sijoitetaan muun muassa 367 vuodeosastopaikkaa, 12 synnytyssalia ja kolme sektiosalia. Lisäksi tiloihin muuttavat naistentautien ja synnytysten vastaanotot, lasten ja nuorten vastaanotot sekä kuvantaminen.
– Jorvin sairaala on yksi Suomen vilkkaimmista päivystyssairaaloista ja nykyään myös toiseksi suurin synnytyssairaala. Täällä leikataan vuorokauden ympäri seitsemänä päivänä viikossa. Tämä kaikki vaatii työnkuluilta ja muutoksilta erityistä sujuvuutta, kertoo rakennushankkeen toiminnallisesta suunnittelusta vastaava erikoissuunnittelija Annukka Sandell.
Aiemmin hajallaan olleet osastot yhdistetään samaan kerrokseen, mikä tekee hoidosta sekä helpompaa että tehokkaampaa. Kaivatun muutoksen onnistuminen vaatii huolellista valmistelua.
– Sairaalamme on HUSin toiseksi suurin rakennushanke. Se on kompleksinen kokonaisuus, ja sillä on laaja käyttäjäryhmä. Muutto vaikuttaa kaikkien arjen sujuvuuteen, Sandell korostaa.
– Ascom on antanut arvokasta näkemystä siihen, miten käyttäjien tarpeet saadaan mukaan arkeamme helpottaviin ratkaisuihin. Teimme ennen työpajoja puolin ja toisin isoa kartoitustyötä, minkä ansiosta työ starttasi tehokkaasti, Rautavuoma kertoo.
Työpajojen perusteellinen valmistelu kannatti: käyttäjät kiittelivät niiden käytännönläheisyyttä.
– Käyttäjät ovat esimerkiksi ymmärtäneet, että ei suinkaan riitä, että Myco on taskussa. Jotta älypuhelimen kaikki ominaisuudet saadaan muuton jälkeen mahdollisimman nopeasti arkeen mukaan, on osa yksiköistä ottanut ne käyttöön soveltuvin osin jo nykyisissä tiloissa, Rautavuoma sanoo.
– Usein ihmiset eivät tuo ongelmia esiin, koska epäilevät asiantuntijuuttaan tai ajattelevat, “ettei ongelmia ennenkään ole korjattu”. Tässä hankkeessa olemme korostaneet, että vain esiintuotuja ongelmia voidaan ratkaista, Sandell sanoo.
Suunnittelussa mukana olleet käyttäjät ovat selvinneet jo monista karikoista ja ottaneet vastuuta muuton onnistumisesta. Seuraava haaste on koko käyttäjäryhmän kouluttaminen ja mukaanotto ennen muuttoa.
– Kun muuton aika koittaa, tärkein tehtävämme on tukea suunnitteluun osallistunutta henkilökuntaamme, jotta he jaksavat viedä muutoksen läpi omissa yksiköissään, Rautavuoma sanoo.
